一般纳税人和小规模纳税人最本质的区别在于其纳税方式、税率、申报周期和增值税专用发票的使用上。要如何准确地判定一个企业是一般纳税人还是小规模纳税人呢？税务局最新规定：年销售额低于500万的企业不论行业，一律归为小规模纳税人；反之，年销售额超过500万元的企业，则为一般纳税人。
如何正确理解年销售500万元？
年销售500万元是以企业连续经营12个月（4个季度）的累计应税销售额来判定的：
在连续12个月（按月申报）或4个季度（按季申报）里的累计应税销售额低于500万（哪怕是499万），可以继续以小规模纳税人的身份经营；
在连续12个月（按月申报）或4个季度（按季申报）里的累计应税销售额超过500万，就需要立即转登记为一般纳税人。
清楚了一般纳税人和小规模纳税人的判定标准之后，再一起来看看这两者的纳税方式究竟有哪些不同。
一、计税方法不同：
一般情况下，小规模纳税人采用的是简易计税的方法：即针对企业的营业额计税；一般纳税人采用一般计税法，针对企业利润计税。
二、税率不同：
一般纳税人适用增值税税率，而小规模纳税人适用增值税征收率，税率跟征收率的区别在于：增值税有16%、10%、6%三档税率；征收率只有5%和3%两档。
由于销售额包含利润在内，所以征收率比税率要小；税率之所以存在3个不用档次，是因为它需要针对不同的商品。
三、申报周期不同：
由于一般纳税人的会计核算更为健全，所以一般纳税人的增值税申报周期是一个月；而小规模纳税人则是按季度申报，需要在每年1月、4月、7月、10月初进行四次纳税申报。
四、增值税专用发票
一般纳税人可以开具和取得增值税专用发票，但小规模纳税人不能自行开具专票。如果出于特殊需要，小规模纳税人可以请税务局代开，但是，小规模纳税人即使取得增值税专用发票也不能用于抵扣进项税额。
因此，从上面所有条件来看，一般纳税人会计核算更为健全，能够进行进项税额的抵扣，而小规模纳税人虽然征收率较低，但发展较为局限。
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